여수시는 2027년부터 종이 문서로 보관 중인 토지이동결의서를 전산화한다고 밝혔다. 시민 재산권 보호와 빠른 민원 서비스가 목적이다.
토지이동결의서는 지번, 지목, 면적, 경계 등 지적공부 기재 변동사항을 기록한 자료다. 토지 분할, 합병, 지목변경, 등록전환 등 토지이동의 근거가 되는 영구 보존 문서다. 시민 재산권 행사와 밀접한 관련이 있다.
전산화는 종이 문서를 고화질 스캐닝으로 디지털 이미지로 변환·저장하는 방식으로 진행된다. 구축된 이미지 데이터베이스(DB)는 지적문서 통합관리시스템으로 관리한다.
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시는 이번 사업으로 재해·재난, 화재 등으로 인한 문서 훼손과 멸실에 대비한 지적복구 자료를 확보할 수 있다. 민원 처리 자료를 빠르게 제공할 수 있게 된다.
시 관계자는 “앞으로 매년 생산되는 토지이동결의서도 지속적으로 전산화해 안전하고 효율적으로 관리할 계획”이라며 “여수시 지적업무 담당부서인 중부민원출장소와 민원지적과에서 순차적으로 사업을 추진하겠다”고 말했다.
